Comment remplir un chèque bancaire en 5 étapes ?

Beaucoup d’entre nous trouvent que faire un chèque peut être un défi… Il est vrai que nous n’avons pas l’habitude d’effectuer des paiements par chèque ! Nous payons davantage en utilisant de l’argent liquide ou une carte de crédit, d’autant plus que la plupart des commerçants n’acceptent pas les chèques. Cependant, avec certains créanciers, il est nécessaire d’effectuer un paiement par chèque pour les voyages scolaires, la clinique dentaire de votre enfant ou de votre club de sport… En plus de ces situations où il est nécessaire de payer par chèque, le paiement par chèque est également avantageux car vous n’avez pas besoin de transporter de grandes quantités d’argent liquide et il vous protège également, notamment lors de la vente ou de l’achat de la voiture à un particulier. En outre, il vous permet de ne pas dépasser les limites de votre carte de crédit. Les chèques ont également l’avantage de vous permettre de régler vos factures en plusieurs fois. Par exemple, lorsque vous allez chez le dentiste, il est possible de faire plusieurs chèques et de demander au dentiste de les encaisser sur plusieurs mois. Vous pouvez ainsi effectuer des paiements en plusieurs fois, sans avoir à payer de frais.

Rédiger un chèque est simple… mais si vous n’y êtes pas habitué, vous ne savez pas comment composer votre chèque ! Vous avez peur de faire une erreur, et que le chèque ne soit pas accepté par la banque… Il y a des points cruciaux à prendre en compte pour confirmer la validité du chèque. Voici la procédure à suivre pour remplir un chèque bancaire officiel en cinq étapes.

Tout d’abord, voici un modèle de chèque qui comprend les détails nécessaires à remplir.

Conditions requises pour remplir une demande de chèque

Voici quelques suggestions pour remplir votre chèque :

• Il est recommandé de remplir votre chèque en utilisant un stylo à encre noire (n’écrivez jamais votre chèque en utilisant un stylo plume ou toute autre gomme).

• L’ordre dans lequel vous remplissez votre chèque n’est pas déterminant. Vous pouvez rédiger votre chèque de la manière que vous souhaitez, tant que vous remplissez toutes les informations requises.

• Ne faites pas de rature ou de surcharge lorsque vous remplissez le chèque.

• Notez le début de chaque ligne ou case pour vous assurer que la personne qui reçoit le chèque ne puisse pas ajouter des chiffres. Tracez également une ligne jusqu’au sommet de la ligne ou de la case pour qu’il n’y ait pas d’espace vide.

• Saisissez le talon du chèque.

Étape zéro Saisissez le talon de votre chèque

Le talon du chèque, également appelé souche, est la partie non détachable située en haut du chèque. Le talon est conservé sur votre chéquier. La raison d’être de ce talon de chèque est de vous aider à vous souvenir de la personne à qui vous avez fait un chèque, de la date d’échéance et du montant. On ne pense pas toujours à remplir cette section mais c’est important ! Je vous garantis que lorsque vous verrez passer une somme d’argent à trois ou quatre chiffres sur votre compte bancaire, vous serez reconnaissant de connaître la source de l’argent et la raison pour laquelle vous avez fait le chèque… Ne vous fiez pas à vos souvenirs. Il peut se passer beaucoup de temps avant que la personne qui reçoit le chèque puisse l’encaisser.

Voici à quoi ressemble un formulaire :

Étape 1 : Écrivez le montant à payer en lettres

Ici, vous écrirez le montant à payer en lettres, juste après la mention : « Payez contre ce chèque… ». Supposons que vous deviez payer 1550,40EUR : vous écrirez « Mille cinq cent cinquante euros et quarante cents ». Il y a une tolérance pour les centimes qui sont écrits en chiffres. Prenons l’exemple de 1550,40 EUR : vous pourriez écrire « Mille cinq cent quarante centimes et cinquante euros ». Comme vous pouvez le constater, cela ne change pas grand-chose dans ce cas… Cependant, lorsque vous devez écrire 98 cents, il est plus excitant et plus rapide de le faire numériquement !

Commencez par la gauche, pour ne pas avoir à ajouter un montant devant. Une fois que vous avez inscrit le chiffre, tracez une ligne supplémentaire dans l’espace vide de la case.

S’il y a une incohérence entre le montant en termes et le nombre, le montant en termes prévaudra. N’oubliez pas d’inscrire la somme en lettres !

Étape 2 : Inscrivez le nom et le prénom de la personne qui est le bénéficiaire du chèque.

Dans ce cas, vous devez inscrire le nom du bénéficiaire, y compris le nom de famille et le prénom. du bénéficiaire après le mot « À ». Il peut également s’agir d’une entité. La méthode la plus simple pour y parvenir est de demander à la personne qui vous paie le nom qu’elle souhaite utiliser sur le chèque. Si vous n’êtes pas sûr, vous pouvez remplir le reste du chèque, mais ne le signez pas. Vous signerez le chèque après avoir complété les informations sur le bénéficiaire et les autres détails. En réalité, vous pouvez simplement écrire le nom de votre bénéficiaire sur le chèque ; cependant, pour plus de sécurité, je recommande de mettre le prénom et le nom de famille.

Étape 3 : Inscrivez le montant à payer en chiffres

Vous ajouterez le total sur le côté gauche du chèque dans la case qui se trouve à côté du signe « EUR » Veillez à noter le total sur le côté gauche afin de ne pas additionner les chiffres. Reprenons notre exemple ! Vous souhaitez payer 1550,40 EUR Vous inscrirez le montant 1550,40 dans la case. Il n’est pas nécessaire d’inclure le signe EUR ; cependant, si vous le souhaitez, vous pouvez le faire ou les deux. Tracez une ligne à travers l’espace.

Étape 4 : Inscrivez la ville et la date sur le chèque

Dans cette zone, vous devez inscrire le nom de la ville où vous résidez – celle où vous rédigez le chèque – en bas à gauche du montant en euros, juste à côté du « À ». Vous devez également ajouter la date juste à droite de « On ». Il s’agit de la date actuelle. Postdater ou antidater un chèque n’est pas autorisé et peut être sanctionné par une amende de 6 % de la valeur du chèque, l’amende minimale étant de 0,75 EUR. Si vous utilisez des chèques pour payer en plusieurs fois, vous pouvez dater chaque chèque avec la même date et informer le bénéficiaire de la date à laquelle il peut encaisser le chèque. Par exemple, il pourrait inscrire cette date au verso du chèque pour servir d’incitation.

Il est important de connaître la date de validité d’un chèque : un chèque est valable pendant une année civile, et huit jours ! Passé ce délai, le chèque n’est plus encaissable.

Étape 5 : La signature

La dernière étape est la signature ! Vous signez en bas du chèque, sous la rubrique « Signature ». Je vous suggère de signer votre chèque à la fin de celui-ci. Après avoir fait le chèque, vérifiez qu’il n’y a pas d’erreurs et signez-le. Votre signature doit être la même que celle de votre banque. Ne remettez pas un chèque portant uniquement votre signature, en laissant la personne qui reçoit le chèque compléter elle-même le numéro et les détails ! C’est ce qu’on appelle un chèque non écrit.

Voilà, vous venez de remplir votre chèque de salaire… Ce n’est pas si difficile, n’est-ce pas ? Si vous avez trouvé cet article utile, merci de le partager ! Si vous avez des questions concernant l’établissement d’un chèque, écrivez-les dans les commentaires.

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