La planification des tâches est un élément essentiel de la gestion de projet. Elle consiste à mettre en évidence les différentes étapes, puis à organiser vos ressources et à délimiter la durée du projet. Un logiciel de planification de projet vous permet de gérer ces différentes tâches. Il existe une grande variété d’options, mais le choix ne doit pas être pris au hasard.
Le programme que vous sélectionnez doit offrir les fonctionnalités nécessaires à la planification de votre projet, ainsi qu’à la gestion et à la répartition des tâches. Pour vous aider à choisir un programme qui répondra à vos besoins, voici le top 10 des logiciels de planification disponibles.
1. monday.com
monday.com est un excellent programme qui vous aidera à planifier votre travail en collaboration avec votre équipe. Il s’agit d’un logiciel complet de planification, doté d’excellentes fonctionnalités de collaboration. Les fonctionnalités vous permettent de commencer par un pan, de gérer votre projet en hiérarchisant les tâches, de suivre la progression, d’inclure des objectifs clés et de créer des rappels de délais pour rester efficace et organisé. En outre, le logiciel de gestion et de planification de projets de monday.com offre une fonction de collaboration. Il vous permet également de vous connecter avec vos collègues et de tout gérer à partir d’un seul tableau de bord. monday.com propose également une mise en page différente pour afficher votre travail. Il vous aide également à organiser les activités de votre équipe de manière visuelle, en affichant le planning de votre équipe sur n’importe quelle période de temps. Si cela semble intéressant pour votre groupe, testez gratuitement monday.com dès aujourd’hui !
2. Wrike
Wrike est un outil simple de gestion de projets. Il convient aux équipes de petite taille. Il dispose également d’un tableau de bord des flux d’activité qui vous permet de suivre les personnes qui travaillent sur tel ou tel projet. Son outil de suivi des problèmes peut aider une variété d’équipes travaillant sur le développement. Mais sa version gratuite résoudra-t-elle tous vos problèmes de gestion de projet ? Malheureusement, non. La version gratuite de Wrike est très limitée. Vous ne pourrez pas utiliser ses fonctions les plus populaires et bien plus encore tant que vous n’aurez pas souscrit à son plan premium.
3. Zoho Projects
Zoho Projects est une autre solution efficace pour la gestion de projets. Si vous cherchez à gérer des documents, à travailler avec des collègues de manière pratique , ou à trouver des bugs par un système de suivi des problèmes, Zoho peut s’en charger. Il est possible d’utiliser ce programme pour planifier votre projet sans frais, mais le plan « Free Forever » n’est pas suffisant. Avec le plan « Free Forever », vous disposerez de 10 Mo d’espace de stockage pour les fichiers Deux projets et des visualiseurs de diagrammes de Gantt et seulement 10 utilisateurs. Si vous travaillez seul ou avec un petit groupe de collègues et que vous n’avez pas besoin des fonctions avancées, vous pouvez tester Zoho Projects gratuitement. Cependant, si vous avez plus de deux projets en cours d’exécution et plus de deux utilisateurs, vous pouvez envisager de souscrire à leurs plans premium.
4. Favro
Favro est un outil efficace de gestion de projet et de collaboration qui permet aux équipes et aux individus d’organiser et de suivre leur flux de travail. Alors, oui ! Vous devez absolument envisager d’utiliser Favro pour planifier vos projets. En utilisant des tableaux, des backlogs et un support Kanban intégré, les équipes peuvent organiser leur travail comme elles le souhaitent. Dans Favro, vous stockez le travail que vous prévoyez d’effectuer dans des backlogs séparés qui vous permettent d’organiser, de hiérarchiser les tâches et de voir l’état d’avancement de votre projet en un coup d’œil. De plus, en créant des collections de tableaux de bord à l’aide de Favro, vous pouvez créer des vues d’ensemble efficaces pour les cadres, des zones inter-équipes et des pages collaboratives pour les clients. En plus de ses fantastiques capacités, Favro est également doté d’une impressionnante fonction de calendrier qui vous permet de faire des plans pour l’avenir sans perdre la capacité de changer.
5. Asana
Asana est l’un des logiciels de gestion qui peut être utilisé gratuitement pour organiser le flux de votre projet. Asana est un logiciel de gestion de projets bien connu, utilisé par de nombreuses équipes. La majorité des utilisateurs apprécient Asana parce qu’il s’agit d’un outil attrayant qui utilise des sections et des projets pour aider à garder le travail en ordre et fournit aux membres de l’équipe la possibilité de voir qui est responsable de quelle partie de votre projet. Le logiciel de gestion de programmes est facile à utiliser par rapport à d’autres logiciels de gestion de projets. Vous pouvez rapidement déplacer votre travail et l’assigner en utilisant le glisser-déposer.
6. Trello
Trello est devenu un outil de gestion de projet open-source bien connu ces dernières années après l’introduction de la méthode du tableau Kanban pour le grand public. Vous pouvez l’utiliser même si vous ne suivez pas les méthodes Agile ou Scrum de gestion de projets. Cependant, Trello n’est pas totalement parfait (c’est la raison pour laquelle je l’ai placé en 4ème position de la liste). Il est recommandé que vous et votre équipe utilisiez Trello lorsque vous n’avez pas de projet compliqué, et que vous êtes un fan de la facilité d’utilisation offerte par le tableau Kanban. Avec la version d’essai de Trello, vous pouvez accéder à des tableaux illimités, à des listes de tâches ou à des listes de contrôle, ainsi qu’à des cartes. Vous pouvez également utiliser la plateforme pour télécharger certains documents (limités eux aussi à 10 Mo de fichiers). Cependant, vous ne pouvez avoir qu’une seule intégration pour chaque tableau.
7. Airtable
Airtable est une application de table et de base de données au design époustouflant. Elle reprend les meilleures caractéristiques d’Excel et de Google Sheets et en fait des applications web modernes. Considérez Airtable comme une feuille de calcul élégante qui vous permet de suivre l’inventaire, de vous référer à des listes d’articles, ou même comme un CRM d’entrée de gamme. Airtable est une base de données conviviale et non stressante conçue pour le 21ème siècle qui défie les bases de données traditionnelles qui dépendent de SQL ou d’autres langages sophistiqués. Si vous avez déjà utilisé Excel comme application pour la gestion de projets, Airtable pourrait vous intéresser.
8. Toggl
Toggl fait partie des outils gratuits de gestion de projets les plus efficaces pour une planification efficace des projets ainsi que pour la gestion des tâches. Il est facile à utiliser et convient aux chefs de projet avec de petites équipes. Mais, saviez-vous qu’il y a une intégration Toggl Track (pour le suivi du temps) disponible pour Toggl ? Qui n’utilise pas cette intégration ? Vous, un utilisateur gratuit de Toggl. Pour avoir accès à Toggl Track sur votre compte Toggl, vous devrez payer 8 dollars par mois et par utilisateur !
9. MeisterTask
Si vous avez essayé Trello et que vous aimez la vue du tableau kanban, vous devez envisager MeisterTask. Ce logiciel de gestion de projet tente de rendre les tableaux pour kanban plus utiles en termes d’organisation de vos flux de travail pour l’ensemble du projet. Vos tâches, commentaires, notes, dates d’échéance, etc. sont tous organisés sur des tableaux Kanban en un seul endroit. Il s’agit d’un tableau flexible pour les projets et d’un logiciel de gestion de projet basé sur le cloud. La meilleure partie est que vous pouvez utiliser MeisterTask pour absolument rien. Ses fonctionnalités comprennent un nombre illimité d’utilisateurs et de projets et l’intégration avec les listes de contrôle Slack ou Zendesk, le suivi du temps des balises et le partage de fichiers pouvant atteindre 20 Mo. Cependant, lorsque vous utilisez la version gratuite de MesiterTask, vous n’êtes pas en mesure de créer des calendriers ou des horaires.
10. Travail d’équipe
Teamwork est un logiciel de gestion de projets extrêmement connu, spécifiquement destiné aux entreprises disposant d’une connexion unique. Leurs plans payants offrent une variété d’options pour les équipes et fournissent un éventail d’outils comme la facturation. Vous pouvez également tester le plan gratuit de Teamwork qui dispose de quelques fonctionnalités pour vous aider à gérer votre entreprise. Les fonctionnalités de la version gratuite comprennent deux projets actifs, un nombre limité de tableaux de tâches, de sous-tâches et de thèmes de couleurs. Pour obtenir des fonctionnalités plus avancées, vous devrez probablement passer à la version premium.
11. Smartsheet
Smartsheet offre une variété d’options étendues pour la planification de projets. Vous pouvez utiliser une grille de diagramme de Gantt, une carte ou un calendrier pour planifier et suivre votre travail en temps réel.
Comme de nombreuses applications collaboratives, Smartsheet vous donne la possibilité de créer une équipe et de communiquer instantanément avec les autres membres. Vous pouvez connecter les outils nécessaires sur le cloud et accéder aux informations dont vous avez besoin en temps réel. Il est possible d’intégrer G-Suite, Microsoft Teams, Outlook, Gmail ou Google Hangouts Chat sur cette plateforme.
12. Aperçu du projet
Avec Project Insight, vous disposez d’un espace de travail commun pour planifier et organiser vos projets. Cet outil élimine les écarts entre les différents départements et encourage le travail collaboratif.
Pour que les membres de l’équipe puissent communiquer, vous pouvez poster des commentaires ou faire des mentions. En outre, vous pouvez partager des documents avec Project Insights. Il vous suffit de le synchroniser avec d’autres applications telles que Zendesk, Jira, Quickbooks ou DevOps pour consolider vos données. Pour suivre vos progrès, utilisez les rapports fournis en temps réel.
Quel logiciel de gestion de projet convient le mieux à votre entreprise ?
Un logiciel de planification de projet peut être un outil précieux pour gérer efficacement les différentes phases du projet. Il vous aide à mieux gérer vos tâches et le travail de votre équipe. En outre, vous pouvez suivre immédiatement l’évolution de votre projet et réagir rapidement en cas de retard ou de problème. Quelle option choisir ?
La décision que vous prendrez dépendra de vos besoins et de vos attentes. Au début, je vous suggère d’évaluer vos objectifs et vos besoins. De cette façon, vous serez en mesure de déterminer l’utilité de votre programme et ses capacités qui sont cruciales pour vous.
Le logiciel que vous choisissez doit au minimum vous permettre de planifier vos tâches, d’organiser vos ressources et de collaborer à des projets. Il est essentiel qu’il vous offre la possibilité de suivre vos progrès à l’aide de graphiques et de rapports. Mais n’ayez pas peur de passer à des logiciels plus avancés pour améliorer votre environnement de travail et augmenter votre productivité. Dans tous les cas, il est essentiel de choisir une application de gestion de projets simple à utiliser et à gérer.
Quel est le meilleur logiciel de planification de projet?
Il n’existe pas de meilleur logiciel de planification de projet unique, mais les 12 meilleurs logiciels de planification de projet sont Microsoft Project, Monday, Trello, Smartsheet, Wrike, Asana, Zoho Projects, Clarizen, Paymo, TeamGantt, Basecamp et Aha!
Comment puis-je choisir le meilleur logiciel de planification de projet pour moi?
Le choix du meilleur logiciel de planification de projet pour vous dépend de vos besoins et de vos préférences. Vous devez d’abord déterminer quelles fonctionnalités sont essentielles pour votre projet et ensuite comparer les différents logiciels pour voir lequel répond le mieux à vos besoins.
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel de planification de projet?
Un logiciel de planification de projet peut aider à améliorer la qualité et la productivité des projets en vous permettant de gérer efficacement les tâches, de suivre l’avancement des projets et de partager des informations avec les membres de l’équipe. De plus, un bon logiciel de planification de projet peut vous aider à mieux comprendre le calendrier et le budget des projets et à éviter les retards ou les dépassements de coûts.
Quelles sont les principales fonctionnalités des logiciels de planification de projet?
Les principales fonctionnalités des logiciels de planification de projet incluent la gestion des tâches et des ressources, le suivi des projets, la gestion des coûts et des dépenses, la gestion des documents et la communication entre les membres de l’équipe. De plus, certains logiciels de planification de projet peuvent offrir des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des risques, la gestion des temps et la gestion des changements.
