La gestion des informations externes et internes d’une entreprise n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Afin de gérer une entreprise avec succès, l’utilisation d’un logiciel de gestion est vitale. L’objectif de ce programme est de normaliser le système d’administration. Il facilite le traitement des données administratives et commerciales et réduit la possibilité de doublons et d’erreurs. Avec une variété d’avantages à gagner, il est plus que conseillé d’utiliser un logiciel de gestion.
Les 12 meilleurs logiciels de gestion d’entreprise
Il n’y a pas de date ou d’heure fixe pour installer un système de gestion d’entreprise. Peu importe que l’entreprise débute ses activités ou qu’elle soit en pleine croissance, il est toujours bénéfique de se doter des outils les plus performants.
Toutefois, son utilisation doit s’accompagner d’une analyse approfondie. Ce n’est pas pour rien qu’un programme qui n’est pas conçu pour répondre aux besoins de l’entreprise entravera ses activités. Voici quelques-unes des meilleures applications pour la gestion d’entreprise.
1. Axonaut
Axonaut est l’un des meilleurs logiciels de gestion d’entreprise français. Il a été lancé en 2017 et est livré avec une gamme d’outils de gestion pour les PME et les TPE. Son principal avantage est qu’il mélange les fonctions d’un ERP et d’un logiciel de gestion d’entreprise.
Axonaut offre une variété de fonctions qui visent à simplifier les tâches quotidiennes. Il s’accompagne d’un agenda personnalisé et assure le rendez-vous de chaque client. Le module permet également au gestionnaire de suivre les rôles et les performances de chaque employé.
Axonaut ne se limite pas à l’administration du volet commercial. Il comprend également un programme de comptabilité et de trésorerie et un module RH.
Le logiciel Axonaut crée automatiquement un état financier des activités de l’entreprise. Il est capable de créer le budget prévisionnel et de déterminer le cycle de vente. Cet outil innovant peut être utilisé pour tout, de la prospection des clients à l’obtention des factures et au recouvrement des paiements.
2. monday.com
Les plus grandes marques commerciales et boutiques en ligne choisissent le logiciel monday.com pour la gestion de leurs affaires. Monday.com est extrêmement adaptable et peut travailler de manière autonome. Ses fonctions peuvent être modifiées pour répondre aux besoins de l’entreprise. Le logiciel est également livré avec 200 modèles pour créer votre contenu de travail.
Monday.com est un espace de travail en ligne en temps réel. Tout le monde peut rejoindre le réseau. Il permet de planifier toutes les tâches. Les flux créés sur la plateforme sont automatiquement liés à d’autres tâches. Le fonctionnement en ligne de la plateforme permet de la modifier à tout moment, même lorsque vous n’êtes pas au bureau.
Quel que soit le matériel utilisé, monday.com reste fonctionnel grâce à son interface conviviale. C’est l’application idéale pour gérer, stocker et organiser et pour communiquer.
3. Pennylane
Pennylane facilite la collaboration entre les comptables et les dirigeants en regroupant toutes les transactions financières de l’entreprise en un seul endroit central, mis à jour en temps réel. Pennylane aide les dirigeants à améliorer leur prise de décision et à simplifier leur gestion par la même occasion. Ils ont accès à toutes leurs informations actuelles, précises et utiles, et peuvent également payer leurs achats et gérer leurs factures.
Pennylane collecte toutes vos données financières en utilisant des API. Vous les configurez une fois et vos informations sont automatiquement extraites de Pennylane. Il est possible de connecter votre compte Pennylane à votre compte bancaire, Stripe, GoCardless, Revolut, PayFit, etc. Si vous enregistrez vos factures dans Google Drive, vous pouvez également connecter Pennylane à ce compte.
Le logiciel scanne ensuite l’ensemble des données par reconnaissance optique de caractères, puis pré-remplit les données comptables. Le résultat est que les entreprises peuvent voir clairement leurs informations financières.
En 2020, Pennylane sera lancé. Pennylane aide déjà quelques milliers de chefs d’entreprise.
4. Zoho
Zoho est une collection complète d’applications qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise. Les applications sont disponibles en version native et en version mobile. Elles offrent un contrôle administratif central ainsi que des contrôles au niveau de l’entreprise.
Cette suite de logiciels comprend une application pour la gestion de la relation client (CRM) et un programme de gestion de projet, ainsi qu’une plateforme RH et un programme de création de factures qui est gratuit. Elle comprend également l’application Books qui vous permet de suivre et de planifier vos finances. Ce ne sont là que quelques-unes des fonctionnalités les plus impressionnantes.
La sécurité est assurée par une authentification multifactorielle, des restrictions IP et une politique de mots de passe.
Avec plus de 40 apps intégrées, Zoho pourrait être la seule solution de gestion dont vous avez besoin pour gérer et automatiser une variété de processus au sein de votre entreprise.
5. Teamleader
Teamleader s’occupe des problèmes quotidiens qui accompagnent la gestion de votre entreprise. Ce logiciel de gestion du travail vous permet de facturer, vendre et gérer votre travail en un seul endroit.
Teamleader peut vous aider, vous et vos employés, à être plus performants pour permettre à votre petite entreprise de prospérer. En combinant les fonctions de CRM, de gestion de projet et de facturation en un seul logiciel simple, Teamleader permet à votre équipe de travailler ensemble pour gérer, organiser et développer votre entreprise.
En centralisant ces informations, vous mettrez fin au chaos des données éparpillées dans plusieurs fichiers, feuilles Excel et outils divers. Vous pourrez voir une image complète des opportunités de vente de votre entreprise ainsi que des projets et des paiements en cours, et une analyse approfondie des performances réelles de votre entreprise.
Une interface simple et une variété d’intégrations permettent de maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise, d’améliorer le flux de travail et de rendre votre travail plus efficace.
6. Sage
Le logiciel Sage fait partie des outils de comptabilité les plus demandés et les plus utilisés. Il compte plus de trois millions d’utilisateurs dans le monde.
Le logiciel Sage Business Cloud comprend diverses fonctionnalités. Il comprend un module de comptabilité et de gestion commerciale ainsi qu’un module RH et paie, ainsi qu’un module de gestion d’entreprise. Chacun d’eux dispose d’un outil spécifique.
Le logiciel ERP Sage100cloud vous permet de gérer efficacement votre entreprise. Il joue un rôle important dans la croissance des PME. Son système de gestion aide à la gestion des processus commerciaux, comptables et de production. Son ergonomie permet la planification, la budgétisation et la liaison de la chaîne de production.
Sage x3 est un logiciel polyvalent et efficace pour la gestion des entreprises. Il vous permet de gérer les tâches administratives, commerciales et financières à travers une seule interface. Son système robuste permet de connecter toutes les filiales de l’entreprise.
Sage FRP 1000 est un outil idéal pour gérer les finances de l’entreprise. Ce logiciel assure la coordination de toutes les données.
7. QuickBooks
La gestion de la comptabilité n’a jamais été aussi facile avec QuickBooks. En quelques clics, le logiciel fournit un inventaire de toutes les factures impayées. QuickBooks produit des statistiques et effectue une analyse des performances. Il est également compatible avec tous les appareils, notamment Macbook, PC, iOS et Android.
Le reporting comptable est une tâche simple lorsqu’on utilise cet outil. Grâce à son système d’analyse robuste, il est capable de produire le budget prévu pour l’entreprise.
Les fonctionnalités de QuickBooks diffèrent selon le progiciel choisi. La version Simple Start offre les fonctionnalités fondamentales d’un logiciel de facturation. Il est particulièrement recommandé pour les petites entreprises et les indépendants. Essentials est la version la plus connue. Elle prend en charge la gestion des factures, le suivi des dépenses et la création d’un tableau de bord en ligne. Les commerçants, artisans et consultants sont les premiers concernés.
La version Follow-up intègre l’ensemble des fonctions mentionnées ci-dessus. La possibilité de piloter et de suivre les résultats de l’activité sont son plus grand avantage. Elle est conçue pour toutes les formes.
8. Pandra
Pandra est un logiciel de gestion d’entreprise complet qui peut répondre à toutes vos exigences. Vous aurez accès à de nombreux outils avec une interface facile à utiliser, ergonomique et efficace. Ces outils vous permettront de gérer plus efficacement votre entreprise tout en améliorant votre efficacité.
Il existe de nombreuses fonctions comme la gestion de projets et la gestion des ventes ; la gestion des factures, la gestion des tickets ou la planification.
Pandra a été créé pour que la gestion d’une entreprise puisse être plus efficace et améliorée à tous les niveaux. Parce qu’il est coûteux et inefficace de gérer un écosystème qui nécessite plusieurs outils, l’un des principaux objectifs de Pandra est de rassembler toutes les fonctions en un seul endroit.
Le processus d’automatisation est appliqué à toutes les tâches qui demandent beaucoup de temps. Il n’est plus nécessaire de passer du temps sur l’administration ou la comptabilité pour se concentrer sur les éléments les plus cruciaux de votre entreprise.
9. Gestion des dunes
Dune Gestion est un logiciel ERP spécialement conçu pour les petites et moyennes entreprises. Grâce à ses nombreux modules, la gestion des opérations quotidiennes de l’entreprise est facilitée.
Dune Gestion assure un suivi complet de tous les dossiers financiers et commerciaux. Il crée un tableau de bord permettant aux dirigeants de visualiser la situation globale de l’entreprise. La situation financière de l’entreprise et les statistiques web sont accessibles grâce à ses widgets. Cet outil puissant est doté d’un forum interne ainsi que de la possibilité de gérer les actifs.
Dune Gestion effectue plusieurs tâches allant de la prise de rendez-vous à la gestion des factures.
10. Odoo
Odoo est un programme open-source qui possède les composantes essentielles d’un logiciel ERP et CRM. Ses nombreuses applications répondent à toutes les exigences de l’entreprise en matière de gestion. Avec une seule interface et plusieurs applications, vous pouvez superviser toutes les opérations de l’entreprise.
Chaque application Odoo fonctionne indépendamment. Cependant, elles sont liées, synchronisées et se complètent les unes les autres. L’ensemble du processus est réalisé de manière automatisée, de sorte qu’aucune erreur ne se produit. Le contrôle est centralisé, même si diverses technologies sont utilisées.
Odoo dispose d’une vaste communauté de développeurs. Des applications pour l’inventaire, le marketing des ventes, la comptabilité, etc. sont disponibles sur la plate-forme.
11. Evoliz
Evoliz est le logiciel de gestion et de facturation qui est le meilleur des meilleurs. Il offre les fonctions primaires d’un outil ERP, telles que la gestion financière, la gestion des ventes et la gestion des ressources fournisseurs et clients.
C’est la simplicité du système qui le rend si efficace. Sur Evoliz, il n’y a pas besoin de termes techniques compliqués dans le domaine de la comptabilité. De ce fait, il est le principal support des entrepreneurs qui ne font que commencer leur parcours dans ce domaine.
Le logiciel Evoliz offre aux TPE toutes les fonctionnalités d’un ERP pour grands groupes. Il gère toutes les transactions, crée un rapport d’activité ainsi que le rapport des pertes et profits. De plus, il offre un système complet d’accès en ligne. Ainsi, les entrepreneurs ont toujours en leur possession les données de leur entreprise.
12. Google Workspace
Google Workspace est une application qui regroupe toutes les fonctionnalités de Google. Anciennement connu sous le nom de G-suite, il est possible d’effectuer une variété d’actions en utilisant cet espace de travail. Google Agenda aide à planifier les rendez-vous des clients ainsi que les réunions du groupe. Grâce à Google Sheets et Google Docs, il est possible de modifier des documents en ligne.
Google Sites permet la création de sites web pour les entreprises. Google Workspace offre une version plus robuste du service de messagerie Gmail. Il offre une capacité de stockage qui peut atteindre 30 Go par utilisateur. De plus, Google Drive offre 15 Go d’espace de stockage par utilisateur.
Logiciels de gestion d’entreprise : Comment choisir le meilleur ?
Depuis le début, l’utilisation de la technologie numérique a gagné du terrain dans la vie quotidienne du monde, mais surtout dans le monde des affaires. Quel que soit le secteur d’activité, l’utilisation des nouvelles technologies est le meilleur moyen d’accroître les bénéfices d’une entreprise. Si, par le passé, l’augmentation de la production était le principal objectif des gestionnaires, aujourd’hui, ils s’attachent à maximiser tous les aspects des opérations. Les ingénieurs ont développé de nombreux outils informatiques, comme les logiciels de gestion d’entreprise, pour les aider dans leur travail.
Les avantages d’un logiciel de gestion d’entreprise
Un logiciel de gestion d’entreprise, ERP ou PGI est le principal outil utilisé pour traiter et collecter les données des principales branches d’une entreprise. C’est un dispositif complet, simple à utiliser mais surtout fiable. Son utilisation offre de nombreux avantages tels que
Un gain de temps dans l’accomplissement des tâches :
Certaines tâches peuvent prendre beaucoup de temps. Grâce à l’utilisation d’un système de gestion d’entreprise, la plupart des processus de travail sont accélérés. D’une part, cela permet aux employés de réduire leur temps. D’autre part, ils sont en mesure de se concentrer sur d’autres projets qui ont une valeur significative, que ce soit en comptabilité, en marketing des ressources humaines, ou dans tout autre domaine, tous pourront en bénéficier. Cet outil puissant vous aide à mener à bien votre travail.
Un aperçu global de la santé et des activités de l’entreprise :
Un logiciel de gestion d’entreprise couvre tous les départements et toutes les facettes d’une entreprise. Du suivi de vos ressources humaines à la partie comptable en passant par les ventes, la logistique et plus encore. Tout est entre vos mains. Ce programme informatique vous permet d’avoir une vision plus large de l’état de votre entreprise. Il vous permet de suivre en temps réel l’évolution des ventes, vos finances et le développement de votre personnel… Après une analyse des informations recueillies par le logiciel, vous serez en mesure d’identifier les indicateurs de performance les plus importants, de déterminer les failles potentielles et de proposer des stratégies.
Réduction des charges administratives :
La technologie numérique est extrêmement efficace pour gérer les tâches de routine. Il suffit de les programmer avec une application spécialement conçue à cet effet. En outre, le logiciel de gestion d’entreprise comprend un tableau de bord sur lequel vous pouvez suivre les tâches que vous avez réalisées en cours, ainsi que celles qui sont à venir. Pour vous assurer que vous ne sautez pas une étape importante, vous pouvez définir des rappels. Vous serez ainsi averti de l’approche d’une échéance. En outre, vous aurez une vue d’ensemble des processus administratifs et pourrez suivre leur évolution.
Optimisation des processus de travail :
La réussite d’une tâche ou d’une mission nécessite la collaboration de tous les acteurs d’une entreprise. Les connaissances et les compétences de chaque employé sont nécessaires pour atteindre les objectifs fixés. Pour assurer une gestion bien organisée, une coordination plus efficace et une meilleure communication entre les différents individus, il n’y a pas de meilleure option que d’utiliser un logiciel ERP. Il s’agit d’un instrument qui vous permet d’améliorer le contrôle et le suivi du projet.
Des fonctionnalités importantes
Avec les progrès de la technologie, vous pouvez oublier les méthodes dépassées et opter pour un logiciel de gestion d’entreprise capable de gérer vos tâches quotidiennes. Il est important de se rappeler qu’une entreprise intègre plusieurs départements en son sein pour pouvoir fonctionner efficacement et répondre aux besoins de ses clients. Veillez donc à ce que votre logiciel ERP soit accompagné d’une gamme d’outils qui répondent aux besoins quotidiens de votre entreprise. Parmi les fonctionnalités requises pour rationaliser votre entreprise, vous avez besoin d’un logiciel qui comprend :
- La gestion des ressources humaines,
- La gestion financière,
- Gestion de la paie et de la comptabilité,
- Gestion des stocks,
- Gestion des commandes,
- Gestion de la distribution et de l’approvisionnement,
- Gestion du commerce électronique,
- Gestion des relations avec les clients,
- Gestion de projets, etc.
Cette liste n’est pas exhaustive et les outils disponibles par votre logiciel peuvent différer en fonction de vos besoins.
Quels sont les facteurs à prendre en compte pour choisir votre logiciel ERP pour votre entreprise ?
La façon dont vous gérez une entreprise peut affecter sa croissance. Si elle est gérée correctement et contrôlée, vous verrez des résultats positifs. En l’absence d’une gestion appropriée, elle pourrait entraîner des pertes. Il est donc crucial de sélectionner le logiciel ERP que vous utiliserez. Pour ce faire, quelques facteurs doivent être pris en compte, à savoir :
- Les exigences de votre entreprise : Avant tout projet, il est indispensable de faire un état des lieux, de se pencher sur l’environnement interne et externe de votre entreprise, car toute décision en tient compte. Il existe une grande variété de solutions ERP. Certaines présentent des caractéristiques similaires, tandis que d’autres offrent des options supplémentaires. Choisissez donc en fonction de vos besoins. Passez en revue votre entreprise. Dressez une liste de tous les logiciels, puis notez celui qui correspond le mieux à vos besoins. Toutefois, vous devez être conscient des changements qui sont susceptibles de se produire pour vous. Pour décider, tenez compte des exigences actuelles et futures de votre entreprise d’une part, et des besoins des clients d’autre part.
- L’accessibilité du programme : Les données fournies et recueillies par votre logiciel ERP doivent être accessibles à tous les employés, non seulement sur le lieu de travail, mais aussi à distance. Par conséquent, vous devriez choisir un système ERP basé sur la technologie du cloud computing. Cela garantit la sécurité et la mobilité.
- Prix des différentes options : Le prix, l’un des facteurs qui peuvent influencer considérablement la décision d’achat. Il existe, bien sûr, une grande variété de logiciels ERP disponibles sur le marché. Le coût de ces logiciels varie en fonction des fonctionnalités qu’ils intègrent. Nous vous recommandons d’effectuer une comparaison entre eux ou de consulter un professionnel pour obtenir des conseils tout en tenant compte des besoins de votre entreprise.
Quel type de logiciel de gestion d’entreprise est le plus adapté à mon entreprise ?
Le type de logiciel de gestion d’entreprise le plus adapté à votre entreprise dépend de ses besoins spécifiques et de sa taille. Une petite entreprise qui n’a pas besoin d’un système très complexe peut se tourner vers des solutions plus légères telles que des logiciels de gestion de facturation et de comptabilité. Les grandes entreprises qui traitent de grandes quantités de données peuvent se tourner vers des logiciels ERP (Enterprise Resource Planning).
Quels sont les avantages et les inconvénients d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise ?
Les principaux avantages d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise sont la réduction des coûts, le gain de temps et l’accès à des informations plus précises. Cela permet à votre entreprise d’être plus efficace et de prendre des décisions plus éclairées. Les inconvénients d’utiliser un logiciel de gestion d’entreprise peuvent être le coût initial et le temps nécessaire pour le mettre en place et l’utiliser correctement.
Quel est le coût d’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Le coût d’un logiciel de gestion d’entreprise varie en fonction du type de logiciel et de l’éditeur. Les logiciels ERP peuvent être très coûteux, tandis que certains logiciels de comptabilité et de facturation peuvent être très abordables. La plupart des éditeurs proposent des versions gratuites ou des essais gratuits.
Quelles sont les meilleures pratiques pour sélectionner un logiciel de gestion d’entreprise ?
Les meilleures pratiques pour sélectionner un logiciel de gestion d’entreprise comprennent le choix d’un logiciel qui répond à vos besoins spécifiques, le test des fonctionnalités pour vous assurer qu’elles fonctionnent correctement et le choix d’un logiciel qui peut évoluer avec votre entreprise. Il est également important de choisir un logiciel qui est facile à utiliser et qui intègre bien avec d’autres systèmes existants.
