Découvrez les informations que vous devez connaître sur le format CSV et comment créer rapidement un fichier CSV.

Les fichiers CSV peuvent être exportés et importés depuis des applications qui utilisent des tableaux pour stocker des données, par exemple Microsoft Excel, Google Spreadsheet ou OpenOffice Calc.

CSV est l’abréviation de comma-separated value (valeur séparée par des virgules). L’abréviation vient du fait que les champs de données du fichier CSV sont généralement séparés par l’utilisation d’un signe de ponctuation.

Qu’est-ce qu’un fichier CSV exactement ?

Un fichier CSV est un fichier CSV est un format de fichier de base qui est utilisé pour stocker des informations de tableau, comme une feuille de calcul ou une base de données.

Exemple de fichier CSV

Prenons un exemple. Supposons que vous ayez une feuille de calcul contenant les informations suivantes.

Nom de famille Prénom Âge
Smith Jules 24 ans
Martin Melissa 19 ans
Lebollec Stéphane 31 ans

Les données ci-dessus peuvent être enregistrées dans un fichier au format CSV. Fichier CSV comme : 

Nom, Prénom, Age Dupont.Jules,24 ans, Martin, Melissa, 19 ans, Lebollec, Stephane, 31 ans

Les champs de données de chaque ligne sont séparés par une virgule, et nous faisons un saut de ligne sur chaque nouvelle ligne du tableau.

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Le processus de création d’un fichier CSV : les règles à respecter

Bien qu’il n’y ait pas de conception uniforme pour les fichiers CSV, il existe toutefois quelques « règles » similaires qui sont utilisées par divers programmes et plateformes. Veillez à ce que votre fichier CSV soit conforme à ces directives :

  • Chaque ligne contient le nombre exact de valeurs (champs) et, parfois, les valeurs sont placées entre guillemets ( » « ).
  • Les champs qui sont vides doivent être séparés par des virgules ou des guillemets.
  • Vérifiez qu’il n’y a pas de lignes vides dans le fichier CSV.
  • Éliminez les espaces inutiles au début et à la fin de chaque champ. « Lucas  » ? « Lucas »
    ?  » Lucas  »
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CSV est un CSV est un fichier texte, il peut donc être édité et créé avec n’importe quel éditeur de texte. Cependant, le plus souvent, les fichiers CSV sont créés en exportant (menu Fichier ? Exporter vers CSV) la base de données ou le tableur dans le logiciel qui l’a créé.

Voici quelques applications qui vous permettent de créer des fichiers CSV : Fichier CSV:

  • Notepad (ou tout autre éditeur de texte)
  • Microsoft Excel
  • OpenOffice Calc
  • Google Docs

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Créer des fichiers CSV en combinant un fichier CSV à l’aide de Google Sheets

Pour créer un fichier CSV en utilisant Google Spreadsheets par exemple, complétez votre tableau comme vous le souhaitez puis créez le fichier ? Téléchargez-le en tant que … ? CSV. Et c’est tout.

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Créer un fichier CSV HTML0 en utilisant des virgules

Dans le fichier CSV que vous avez créé, les champs de données étaient séparés par des virgules. Mais que se passe-t-il si l’information elle-même est constituée de virgules ?

Si les champs inclus dans le fichier CSV comportent des virgules, il est possible de les sécuriser en mettant les champs entre guillemets ( » ).

Les virgules qui composent vos informations seront séparées des virgules utilisées pour définir les champs.

Prenons un exemple. Par exemple, l’un de nos champs de texte est l’emplacement des utilisateurs, qui a été créé par eux directement. Les utilisateurs sont autorisés à utiliser des virgules dans le champ.
Nos données apparaîtront comme ceci :

Nom de famille Prénom Lieu
Dupont Jules Paris, France
Martin Melissa Londres, Royaume-Uni
Lebollec Stéphane New York, États-Unis

Pour éviter les virgules dans notre colonne « Lieu », nous pouvons également inclure ces champs entre guillemets.

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Par exemple : 

Nom,Prénom,Lieu Dupont,Jules, "Paris, France" Martin,Melissa, "Londres, UK" Lebollec,Stephane, "New York, USA".

Vous pouvez constater que seuls les champs contenant des virgules sont encadrés par des guillemets.

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Créer des fichiers CSV. Créer un fichier CSV avec des virgules et des guillemets

Si vos champs ont des guillemets doubles dans leurs données, les guillemets internes doivent être doublés pour qu’ils soient compris correctement. Par exemple, considérez les informations suivantes :

Nom de famille Prénom Lieu
Smith Jules « Paris, France
Martin Melissa « Londres, Royaume-Uni
Lebollec Stephane « New York, » USA

Il peut être représenté dans des fichiers CSV. Un fichier CSV tel que celui-ci : 

Nom,Prénom,Lieu Dupont,Jules, ""Paris, France"" Martin,Melissa, ""Londres, UK"" Lebollec,Stephane, ""New York, USA""

Ici, nous avons juste ajouté des guillemets dans la colonne de la localisation.

N’oubliez pas d’encoder votre fichier CSV en UTF-8 afin qu’il puisse prendre en charge les caractères spéciaux.

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Comment puis-je enregistrer un fichier CSV ?

Pour enregistrer le fichier CSV dans Google Sheets par exemple, vous pouvez suivre les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur le fichier
  2. Cliquez sur Télécharger
  3. Cliquez pour ouvrir Comma separated values (.csv)
  4. Sélectionnez le nom du fichier et cliquez sur enregistrer.

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Quelle est la meilleure façon de créer des fichiers CSV ?

Pour créer un fichier CSV, en utilisant Google Spreadsheets par exemple, remplissez votre tableau comme vous le souhaitez, puis créez le fichier ? Téléchargez-le en tant que… ? CSV. C’est tout.