Les 16 meilleurs outils de travail collaboratif

Avec le développement de la technologie numérique, la collaboration est désormais au cœur des stratégies d’entreprise. La collaboration est facilitée par des outils performants qui garantissent le bon déroulement des tâches. L’ensemble de ces outils est également conçu pour faciliter le travail à distance. Découvrez ces outils.

1. monday.com

monday.com est une plateforme collaborative Work OS pour gérer tout votre travail quel qu’il soit. Flexible et personnalisable, monday.com est capable de répondre aux exigences de chacun et permet aux employés de devenir plus autonomes dans leurs tâches. La possibilité d’automatiser les processus contribue à éliminer le travail manuel, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.

La mise en route est rapide car monday.com intègre les outils actuellement utilisés par les équipes, et vous permet de continuer à utiliser ces outils pour augmenter votre productivité. Tous les fichiers, les mises à jour des projets, les flux de communication et les mises à jour sont accessibles via monday.com pour une plus grande transparence. En outre, l’outil monday.com donne une vue à 360 degrés de tous les travaux en cours. Cliquez ici pour voir le test de monday.com

2. Miro

Miro se présente sous la forme d’un tableau blanc que plusieurs personnes peuvent rejoindre en même temps. Il est doté d’outils permettant de dessiner des notes autocollantes, de les afficher avec du texte, de télécharger des images et des fichiers, d’intégrer des vidéos et d’ajouter d’autres types de contenu au tableau.

Miro propose des appels vidéo et un chat vidéo, ce qui vous permet de discuter avec vos collègues tout en faisant du brainstorming ou des plans visuels. Mural ne propose intentionnellement que des appels audio. L’objectif est de garder l’œil sur la table. Cet outil fournit des modèles et des objets de bibliothèque pour créer des diagrammes, des graphiques ainsi que d’autres médias pouvant être réutilisés dans d’autres documents professionnels tels que des présentations.

3. ClickUp

ClickUp est un outil de collaboration doté de diverses fonctionnalités sophistiquées. Les membres de l’équipe et les collaborateurs ont accès à des commentaires assignés, à des fonctions de chat, à une boîte de réception, à des alertes, à des fils de commentaires, etc. ClickUp offre également des outils de partage, de collaboration et d’édition de wikis et de documents. Pour améliorer la communication et la collaboration, les utilisateurs peuvent faire des commentaires sur les tâches et les documents, ainsi qu’attribuer des feedbacks et communiquer avec les autres membres de l’équipe.

Les outils de gestion des tâches comprennent des listes de contrôle, des sous-tâches et des rappels de tâches, des priorités et des modèles de tâches, en plus de la possibilité de filtrer, de trier, de rechercher, de réorganiser et de consulter les tâches de la manière la plus efficace possible pour l’ensemble de l’équipe. Pour visualiser leurs tâches, les utilisateurs peuvent créer des diagrammes de Gantt, des calendriers et des lignes de temps.

4. Acollab

Acollab est une plateforme de collaboration qui dispose d’une variété de fonctionnalités. Elle peut répondre aux besoins des personnes qui souhaitent gérer des projets en groupe de manière plus efficace, plus rapide et plus sûre. Avec Acollab, l’équipe peut accéder à des outils de collaboration complets en un seul endroit. Il s’agit d’une plateforme qui combine des fonctions utiles et bénéfiques. Gestion de projets et partage de fichiers, GED, calendrier, messagerie, chat, publication, suivi des temps et gestion des droits… Tout peut être géré par Acollab.

Facile à utiliser, elle peut être facilement déployée au sein d’une équipe pour faciliter une plus grande collaboration tout en augmentant la responsabilisation et l’implication de chaque participant. Les serveurs d’Acollab sont situés en France. Aucune installation n’est nécessaire pour faire fonctionner Acollab. Pour protéger ses utilisateurs, Acollab a mis en place le protocole SSL. L’abonnement peut être annuel ou mensuel.

5. Travail en équipe

L’outil Teamwork permet une refonte du concept de la gestion du travail. Il facilite une livraison plus rapide des projets, avec toutes les fonctionnalités nécessaires pour permettre une meilleure collaboration. Grâce à Teamwork, toutes les équipes sont en mesure de collaborer de la manière la plus transparente qui soit. Chaque participant aura une vue claire des projets en cours et pourra communiquer efficacement pour les prochaines étapes de la planification. Les flux de travail des projets sont automatisés, ce qui permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer sur les aspects les plus importants.
– Passez le test de travail en équipe.

6. MeisterTask

MeisterTask est un outil en ligne facile à utiliser pour la gestion des tâches qui dispose d’une automatisation intelligente, et se connecte. Il vous permet de personnaliser des tableaux de projet de style Kanban pour les adapter au flux de travail de votre équipe ou à tout autre flux de travail agile, y compris les flux de travail traditionnels de gestion des tâches et des projets ainsi que les sprints logiciels.

Parmi les autres options, citons les diagrammes de Gantt, les calendriers, les commentaires et mentions automatisés ainsi que les rapports et statistiques, et les fonctionnalités de calendrier qui permettent aux utilisateurs de créer leurs tableaux de bord personnels, sur lesquels le travail de chaque projet peut être pingué et maintenu en ordre.

7. Wimi

L’outil Wimi dispose d’une variété de fonctionnalités pour aider à la gestion des projets et des équipes. La version Wimi Drive consiste à partager et à échanger des documents. Elle aide à synchroniser le travail de l’équipe et permet à chacun de travailler avec la version la plus récente d’un document. Wimi Teamwork L’édition Wimi Teamwork est la version la plus aboutie qui comporte les fonctionnalités essentielles nécessaires à une collaboration efficace sur les projets. La version Wimi Armoured se distingue par sa sécurité. Elle est utilisée pour les travaux sensibles.
> Consultez le test Wimi.

8. Microsoft Teams

Microsoft Teams assure la collaboration à distance dans les meilleures conditions. Il vous permet d’inviter des collègues à se joindre à une discussion ou à une réunion, à un appel de groupe ou à un appel collectif. Où que vous soyez, vous pouvez participer aux discussions et proposer vos idées. De la même manière, Microsoft team offre la possibilité de participer à des réunions à distance en utilisant la vidéoconférence. De plus, il n’y a pas de limite au nombre de participants qui peuvent prendre part à la vidéoconférence. Le logiciel vous permet également d’accéder à toute votre collection de fichiers où que vous soyez, pour les partager avec d’autres personnes ou y apporter des modifications.

9. Trello

L’outil Trello dispose de tableaux, de cartes et de listes pour faciliter l’organisation et la hiérarchisation des projets. Quel que soit le travail ou les tâches à accomplir, Trello aide les équipes à mieux s’organiser. Les cartes Trello vous permettent d’ajouter des commentaires ainsi que des dates d’échéance et des pièces jointes aux différentes tâches. Le processus d’automatisation de Trello permet de gagner du temps. Les applications utilisées peuvent être intégrées pour augmenter la productivité. La synchronisation vous permet de travailler avec des équipes de n’importe où.
Cliquez ici pour voir le test Trello

10. Slack

Slack est une plateforme de messagerie instantanée qui permet la collaboration. Les canaux de conversation permettent de partager les plans et les réalisations avec l’ensemble de l’équipe. La fonction intelligente vous permet de classer les conversations en différents sujets. Slack vous permet de suivre les conversations en temps réel et de localiser facilement les informations recherchées. Slack vous permet de hiérarchiser les conversations. Slack et de mettre l’accent sur les conversations les plus importantes. Il permet également les appels audio et vidéo.

11. Skype

Skype est un programme de messagerie instantanée qui permet de communiquer et de rester en contact avec ses collègues en temps réel. Il dispose de fonctionnalités avancées pour le travail collaboratif, telles que l’organisation de réunions, l’annotation de présentations PowerPoint et le partage d’écran. Le partage d’écran est un moyen d’enregistrer des appels vidéo et audio, ainsi que de partager des présentations à l’écran. Pour ce faire, il vous suffit de faire glisser un document vers la fenêtre de discussion à laquelle tous les participants peuvent accéder. La vue fractionnée vous permet de filtrer les conversations.

12. Zoom

Zoom est une application de vidéoconférence qui prend en charge la messagerie et le partage de contenu. Les différentes fonctionnalités vous permettent de commencer un événement et de rejoindre une réunion, ou de collaborer. La synchronisation des réunions qui sont programmées à l’aide de Zoom ainsi que le système de calendrier simplifient la vidéoconférence. Zoom propose la vidéo HD intégrée ainsi que l’audio pour les réunions comptant jusqu’à 1 000 participants. Les réunions sont sécurisées grâce au cryptage de bout en bout et à la possibilité d’enregistrer et de transcrire les réunions. enregistrer.

13. Google Drive

Google Drive est un outil de collaboration en ligne de Google qui vous permet de stocker et de partager des données quel que soit le gadget utilisé. Plusieurs types de fichiers peuvent être partagés via Google Drive, notamment des diaporamas, du texte, des vidéos, des images, etc. Il y a la possibilité de créer des documents en utilisant Google Drive. Interface de Google Drive. Il est accompagné de Google Sheets, Google Slides et Google Docs et peut être utilisé conjointement avec Microsoft Office. Les fichiers enregistrés dans Google Drive sont accessibles via n’importe quel appareil (ordinateur ou tablette). D’autres personnes sont invitées à télécharger les fichiers ou à y accéder.

14. Dropbox

Dropbox est un espace de travail fantastique et extrêmement efficace pour la collaboration. Il vous permet de vous concentrer sur les choses les plus importantes et d’être plus organisé avec votre équipe. Il vous permet d’enregistrer et de partager différents types de fichiers avec vos collègues. Tous les types de fichiers tels que les fichiers Cloud, les types de fichiers traditionnels, les fichiers Dropbox Paper ainsi que les raccourcis Web peuvent être trouvés sur la même page. Des options de personnalisation permettent de classer les fichiers en fonction des projets. Le travail d’équipe est coordonné efficacement grâce à Dropbox.

15. Favro

Favro est un outil efficace de gestion de projet et de collaboration qui vous permet, ainsi qu’aux membres de votre groupe, de collaborer pour organiser et gérer presque tout. La plateforme peut transformer tout gestionnaire de projet en une entreprise plus agile, et simplifie toutes les tâches essentielles du projet. Les équipes peuvent travailler de manière autonome tout en s’assurant que tout le travail est aligné sur les principaux objectifs de l’entreprise. Favro permet à chacun de travailler de la manière qui lui convient le mieux car le logiciel a été conçu pour répondre aux besoins de chaque utilisateur. Il est possible de créer des projets, d’enregistrer les tâches à accomplir, d’affecter votre équipe à chaque tâche et de suivre les progrès de chaque membre de l’équipe.

16. Canva

Pour résumer, Canva est un outil de conception graphique simple qui permet de mettre en valeur le contenu visuel. Vous pouvez concevoir des designs uniques en quelques minutes, puis les partager avec l’équipe. La collaboration entre les équipes est plus simple avec Canva. Les concepteurs peuvent facilement partager leur travail avec n’importe qui et les membres de l’équipe peuvent laisser des commentaires. Choisissez l’une des milliers de mises en page pour vos conceptions, puis créez votre propre modèle personnalisé.

Comment choisir les meilleurs outils de collaboration

Les outils de travail collaboratif sont des outils qui permettent aux utilisateurs de collaborer sur un projet ou une tâche, qu’ils se trouvent dans le même espace ou à l’autre bout du monde. Ils peuvent être utilisés pour partager des documents et des fichiers en ligne, discuter entre eux, gérer des calendriers et des tâches, et bien d’autres choses encore.

Compte tenu du nombre d’outils de collaboration pour le travail disponibles sur le marché, il peut être difficile de déterminer lequel est le plus adapté à votre entreprise. Voici quelques suggestions pour vous aider à sélectionner les meilleurs outils collaboratifs pour votre entreprise :

1. Choisissez ce dont vous avez besoin

Avant de commencer à chercher des outils de collaboration, prenez le temps de réfléchir aux projets et aux tâches sur lesquels vous aimeriez travailler ensemble. Cela peut vous aider à préciser les fonctionnalités dont vous avez besoin et à trouver des outils qui répondent à vos exigences.

2. Explorez les différentes fonctionnalités

Une fois que vous avez une idée claire des fonctions que vous souhaitez, examinez les différentes fonctions offertes par les outils de collaboration disponibles. Assurez-vous qu’ils offrent toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour travailler efficacement sur vos tâches et vos projets.

3. Prenez en considération la compatibilité

Lorsque vous choisissez des outils de travail collaboratif, assurez-vous qu’ils sont compatibles avec les autres logiciels et outils que vous utilisez. Vous ne voulez pas que le nouvel outil collaboratif pose des problèmes avec les applications que vous avez déjà utilisées.

4. Pensez à la possibilité d’extension

Si votre entreprise se développe, pensez à l’avenir et choisissez des outils de travail collaboratif qui évolueront avec votre activité. Vous ne voulez pas changer d’outil à chaque fois que votre entreprise se développe ou évolue.

5. N’oubliez pas de mentionner l’assistance

Lorsque vous choisissez des outils collaboratifs, assurez-vous qu’ils fournissent une assistance suffisante. Vous ne voulez pas être coincé avec des outils qui ne fonctionnent pas et vous ne pouvez pas recevoir d’assistance pour l’utiliser efficacement.

Si vous suivez ces directives, vous serez en mesure de choisir les outils collaboratifs les plus appropriés pour votre entreprise. Veillez à examiner les différentes options avant de prendre votre décision finale. Ainsi, vous êtes assuré de trouver des outils qui répondent à toutes vos exigences et vous permettent de collaborer efficacement à vos projets.