Dans cet article, vous trouverez les logiciels de prise de notes les plus efficaces disponibles et comment choisir le bon.

La prise de notes est un processus long et fastidieux qui peut vite devenir compliqué, surtout lorsqu’il s’agit de retrouver des détails importants.

Il existe des logiciels de prise de notes facilement disponibles qui peuvent être conçus pour répondre aux exigences des utilisateurs.

La majorité d’entre eux présentent une interface ergonomique et des fonctionnalités attrayantes qui vous permettent de catégoriser vos notes et d’y accéder facilement.

Faisons le point sur les différents outils de prise de notes accessibles sur le marché, et sur leurs atouts.

Qu’est-ce qu’une application de prise de notes ?

Un logiciel de prise de notes permet aux utilisateurs de faciliter leur prise de notes, de gérer leurs documents et de pouvoir les partager avec d’autres personnes.

C’est comme un logiciel de traitement de texte, mais il est surtout axé sur les contenus courts.

Aujourd’hui, l’usage de ce type d’outil s’est répandu notamment grâce à la généralisation du smartphone.

Les logiciels de prise de notes remplacent le bloc-notes et offrent de nombreuses fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas négligeables.

Outre son utilité, un appareil de prise de notes peut aider les utilisateurs à gagner du temps, notamment lors d’une réunion de bureau.

De plus, comme la majorité d’entre eux sont des programmes en ligne, vous pouvez revoir vos notes à tout moment et de n’importe quel endroit.

Les 11 meilleurs logiciels de prise de notes

Parmi les meilleurs logiciels de prise de notes disponibles, certains se distinguent par leurs fonctionnalités ou la conception de leur interface utilisateur.

Vous trouverez ci-dessous une liste des logiciels de prise de notes les plus populaires qui vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à vos besoins.

Lundi.com

Le logiciel Monday.com offre une fonction de prise de notes intégrée à un logiciel de gestion de projets.

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Cet outil a la particularité de pouvoir fournir des modèles, destinés à faciliter la prise de notes (appel téléphonique de test de projet, e-mail, ou campagnes téléphoniques). …).

Bien entendu, il est possible de transmettre vos notes aux membres de votre équipe en utilisant cet outil.

Monday.com est plus qu’un simple programme de prise de notes et s’accompagne de nombreuses autres fonctionnalités à la fois puissantes et collaboratives.

Evernote

Evernote est une application de prise de notes essentielle.

Ce programme de prise de notes est une solution sécurisée et flexible qui vous permet de gérer plusieurs types de formats dans une même application.

Entre l’audio, le texte pdf, la photo ou les emails, vous serez en mesure de consolider toutes vos informations en un seul endroit.

Cependant, même si Evernote est considéré comme l’une des meilleures applications de prise de notes disponibles, son prix est très élevé et pourrait être un obstacle pour beaucoup d’utilisateurs.

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Bear

Bear est un programme de prise de notes facile à utiliser.

Il fait appel à un système de hiérarchie pour classer les notes prises par les utilisateurs.

La possibilité d’utiliser des hashtags pour organiser vos notes est l’une des principales caractéristiques de Bear.

Son point faible ?

Le logiciel de prise de notes n’est disponible que sur Apple.

Microsoft One Note

One Note est une application gratuite de prise de notes de Microsoft.

Elle est dotée de nombreuses options et vous permet de gérer efficacement vos notes. One Note offre une grande liberté aux utilisateurs.

En effet, les notes sont présentées comme des pages blanches qui permettent aux utilisateurs de taper du texte, de dessiner ou même d’importer des images rapidement.

Simple Note

Comme son titre l’indique, Simple Note, l’interface de cette application de prise de notes est parmi les plus ergonomiques qui soient.

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Prendre des notes et les organiser devient un jeu d’enfant avec cet outil qui permet également de partager des fichiers avec d’autres personnes.

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Dropbox Paper

Dropbox Paper est un logiciel idéal qui peut être utilisé pour collaborer avec les collègues d’une entreprise.

Basée sur le partage d’informations et l’échange, cette application de prise de notes peut être enrichie de fonctionnalités supplémentaires intéressantes, comme la possibilité d’intégrer Slack ainsi que Google Calendar au sein de son interface.

Google Keep

Cette application de prise de notes est issue de Google, Google Keep, est un excellent choix si vous avez l’habitude de travailler avec la suite Google.

Elle vous permet d’organiser tous les éléments de Drive ensemble, ce qui les rend plus faciles d’accès.

Les notes peuvent également apparaître sur Gmail et la fonction de collaboration est tout aussi étonnante si vous travaillez en équipe.

Ulysses

Ulysses fait partie des rares applications de prise de notes qui peuvent être utilisées pour prendre des notes sur des textes plus longs, comme des essais ou des articles de blog.

Elle a l’avantage d’être directement connectée à WordPress. Cela signifie que vous pouvez concevoir et publier votre article de blog directement à partir de l’application sans ouvrir le CMS en parallèle.

Mais, attention, Ulysses est une application payante et uniquement accessible sur les appareils de la marque Apple.

Joplin

Le logiciel de prise de notes Joplin propose toute une série d’options, notamment la prise de notes en créant des listes de tâches, ainsi que la prise de notes sur des pages Web.

Notez toutefois que vous serez autorisé à exporter les fichiers au format brut ou Joplin, mais uniquement en Joplin.

Notion

Notion est un programme de prise de notes qui repose sur la collaboration.

Son interface vous donne la possibilité d’ajouter des blocs pour organiser vos notes de manière structurée.

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En outre, il est possible d’inclure des photos ainsi que des vidéos, des signets pour des sites Web, ou même des extraits de code, ce qui fait de Notion l’un des outils les plus complets disponibles.

Notion n’est pas seulement une application complète de prise de notes. Elle est également complète et vous permet de vous constituer une solide base de connaissances internes.

Zoho Notebook

Zoho Notebook figure parmi les meilleurs logiciels de prise de notes.

Il prend en charge une variété de pièces jointes, et peut être utilisé pour enregistrer des notes audio, et il offre également une sécurité par mot de passe.

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Quelles sont les meilleures façons de choisir le meilleur logiciel de prise de notes ?

Le choix d’un programme de prise de notes dépend largement de vos exigences en termes de fonction.

Souhaitez-vous simplement prendre des notes ? Ou souhaitez-vous connecter différents fichiers dans vos dossiers ?

Il est également crucial de décider si vous souhaitez partager vos notes avec les autres membres de votre équipe ou si ce logiciel de prise de notes est uniquement destiné à vous.

Ensuite, vous pouvez choisir entre un logiciel open-source ou un outil en ligne qui est facilement accessible et convivial.

Enfin, nous vous suggérons de choisir votre programme de prise de notes en fonction des autres outils que vous utilisez régulièrement (Google Drive, CRM tel que Monday.com, etc.).

Il est essentiel de trouver une application de prise de notes qui puisse vous aider dans votre routine de travail et, si vous le pouvez, en stockant toutes vos données en un seul endroit.

Vous avez maintenant pris connaissance des avantages du logiciel de prise de notes le plus efficace qui soit. Nous espérons que cela vous aidera à prendre la bonne décision !

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